物業保安公司與業委會、物業公司如何建立合作聯系
2020-01-03 14:07:58 點擊:
物業保安公司與業委會、物業公司如何建立合作聯系呢?今天福樺保安公司就來給大家講講看,保安公司是如何跟業委會物業公司之前來建立一個合理的合作方式的。
一個小區的管理是由各個專業分包公司來完成的從物業費列支的項目中包括保安、保潔、電梯、園林綠化、污水清掏等項目還有具有收益公共區域廣告、有線無線網絡、停車公共區域的出租、會所、幼兒園等項目。由于在大部分小區中各專業公司都是和物業公司簽訂專業分包合同因此他和物業公司的關系更為緊密,有的更是利益交換,不分彼此。
這些專業公司眼里,只有物業公司,沒有業委會和業主大會。由于沒有合同關系,業委會對這些分包企業沒有直接管轄權,這就形成了一個怪異的現象。物業企業、專業分包公司都是靠業主交的物業費來生存的但在專業分包公司眼里物業公司是甲方而真正的業主卻沒有話語權這當中問題最突出的就是保安公司。由于保安公司和物業公司存在合同關系,保安公司就認為是物業公司在養活他因此自然就成了物業的人一些小區里,當業主和物業公司發生矛盾糾紛時,保安往往一邊倒充任了物業公司的保安甚至是打手或走狗業主用物業費支付著保安的工資和各項費用卻反過來維護物業公司利益這是很可笑又很可悲的現象。還有一點需要特別注意:一些小區泛起物業糾紛或物業合同到期,物業公司在撤離時,往往同時撤掉保安、保潔、電梯維護等服務人員這些工作崗位對于小區的正常運轉不可或缺,一旦撤離就會導致小區陷入癱瘓狀態,這牽涉到小區的安全和千百戶居民的正常生活。
如何改變這種怪現象,小區工作中是這樣做的讓業委會參與到物業分包合同中,把物業公司和專業分包公司的雙方合同變成三方協議,即:業委會為甲方物業公司為乙方專業分包公司為丙方,甲方授權乙方與丙方簽訂物業服務合同,并對合同的執行進行監督
這當中有兩個問題需要解決,一是簽訂三方協議的時機二是簽訂三方協議的內容簽訂三方協議的時機有如下節點:第一個節點是業委會新成立也就是第一次和物業公司簽訂合同要堅持遵照三方協議的方式簽訂合同,如果物業公司不接受三方協議的方式,就啟動物業招標法式,一是壓著物業公司就范,二是真不就范就和能接受三方協議方式的物業企業合作。第二個節點就是已經簽訂合同但合同到期需續簽續簽合同時把合同調整為三方協議。第三個節點是新換物業公司時,把三方協議作為招投標的條件,不同意此條款的不得入圍。特別條款是物業公司需向業委會繳納服務質量保證金,保證金的比例應在年物業費收入的2%-3%為宜。
如何簽訂三方協議,就以保安公司舉例:物業公司和業委會分別推薦保安公司,不宜多,初選后留2-3家進行考察讓保安公司提供服務方案,方案中會依據流動崗、固定崗等崗位需求定編定員,確定保安員工人數。三方商討支付費用的尺度、時間、違約責任等。如果小區檔次較高,物業費又能夠承當,還可以約定保安人員的身高、年齡、學歷等。保安公司向物業公司或業委會繳納服務保證金,保安公司達不到尺度時予以扣罰。如果物業公司違約,業委會則在物業公司繳納的保證金中對物業公司進行扣罰,并用物業公司的保證金,對未發給保安公司的工資進行支付。三方協議的簽訂基本可以杜絕物業公司克扣保安工資,及保安公司吃空餉現象。由于業委會的參與,保證了保安員工工資的按時發放和保安的各項福利對保安隊伍的穩定起到很好的作用。
一個小區的管理是由各個專業分包公司來完成的從物業費列支的項目中包括保安、保潔、電梯、園林綠化、污水清掏等項目還有具有收益公共區域廣告、有線無線網絡、停車公共區域的出租、會所、幼兒園等項目。由于在大部分小區中各專業公司都是和物業公司簽訂專業分包合同因此他和物業公司的關系更為緊密,有的更是利益交換,不分彼此。
這些專業公司眼里,只有物業公司,沒有業委會和業主大會。由于沒有合同關系,業委會對這些分包企業沒有直接管轄權,這就形成了一個怪異的現象。物業企業、專業分包公司都是靠業主交的物業費來生存的但在專業分包公司眼里物業公司是甲方而真正的業主卻沒有話語權這當中問題最突出的就是保安公司。由于保安公司和物業公司存在合同關系,保安公司就認為是物業公司在養活他因此自然就成了物業的人一些小區里,當業主和物業公司發生矛盾糾紛時,保安往往一邊倒充任了物業公司的保安甚至是打手或走狗業主用物業費支付著保安的工資和各項費用卻反過來維護物業公司利益這是很可笑又很可悲的現象。還有一點需要特別注意:一些小區泛起物業糾紛或物業合同到期,物業公司在撤離時,往往同時撤掉保安、保潔、電梯維護等服務人員這些工作崗位對于小區的正常運轉不可或缺,一旦撤離就會導致小區陷入癱瘓狀態,這牽涉到小區的安全和千百戶居民的正常生活。
如何改變這種怪現象,小區工作中是這樣做的讓業委會參與到物業分包合同中,把物業公司和專業分包公司的雙方合同變成三方協議,即:業委會為甲方物業公司為乙方專業分包公司為丙方,甲方授權乙方與丙方簽訂物業服務合同,并對合同的執行進行監督
這當中有兩個問題需要解決,一是簽訂三方協議的時機二是簽訂三方協議的內容簽訂三方協議的時機有如下節點:第一個節點是業委會新成立也就是第一次和物業公司簽訂合同要堅持遵照三方協議的方式簽訂合同,如果物業公司不接受三方協議的方式,就啟動物業招標法式,一是壓著物業公司就范,二是真不就范就和能接受三方協議方式的物業企業合作。第二個節點就是已經簽訂合同但合同到期需續簽續簽合同時把合同調整為三方協議。第三個節點是新換物業公司時,把三方協議作為招投標的條件,不同意此條款的不得入圍。特別條款是物業公司需向業委會繳納服務質量保證金,保證金的比例應在年物業費收入的2%-3%為宜。
如何簽訂三方協議,就以保安公司舉例:物業公司和業委會分別推薦保安公司,不宜多,初選后留2-3家進行考察讓保安公司提供服務方案,方案中會依據流動崗、固定崗等崗位需求定編定員,確定保安員工人數。三方商討支付費用的尺度、時間、違約責任等。如果小區檔次較高,物業費又能夠承當,還可以約定保安人員的身高、年齡、學歷等。保安公司向物業公司或業委會繳納服務保證金,保安公司達不到尺度時予以扣罰。如果物業公司違約,業委會則在物業公司繳納的保證金中對物業公司進行扣罰,并用物業公司的保證金,對未發給保安公司的工資進行支付。三方協議的簽訂基本可以杜絕物業公司克扣保安工資,及保安公司吃空餉現象。由于業委會的參與,保證了保安員工工資的按時發放和保安的各項福利對保安隊伍的穩定起到很好的作用。
以上步驟做完之后,基本上就會很好辦了,其他專業分包合同參考保安公司的模式依據專業特點進行調整,但業委會授權、監督的權利不能變。
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